Цей текст для настоятелів, старост і працівників храму, які думають, чи підключати парафію до «Церква поруч». Розповідаємо, як проходить підключення, що доведеться заповнити і скільки часу це займає насправді.
Чесно про «один день»: розгляд заявки командою платформи займає певний час. Саме ж налаштування — картка храму, розклад, пожертви, QR-коди — зазвичай вкладається в кілька годин. Тож якщо підготувати фото і розклад заздалегідь, впоратися можна за один робочий день.
Кабінет парафії працює в браузері на комп’ютері чи телефоні. Встановлювати нічого не потрібно.
Крок 1. Заявка
На сайті та на сторінці входу до кабінету є форма «Підключити храм». У ній вкажіть:
- назву храму, місто й адресу;
- контактну особу;
- email і телефон;
- за бажанням — повідомлення для команди.
Команда платформи розглядає заявку. Якщо потрібно, з вами зв’яжуться за вказаними контактами.
Крок 2. Запрошення і перший вхід
Після схвалення заявки храм створюється як чернетка, а контактна особа отримує на email запрошення до кабінету з роллю адміністратора храму.
Під час першого входу ви задаєте пароль і обов’язково налаштовуєте двофакторну автентифікацію — через застосунок-автентифікатор, наприклад Google Authenticator або 1Password. Це захищає дані парафіян і фінанси храму, навіть якщо пароль хтось дізнається.
Крок 3. Картка храму
Картку храму бачать парафіяни в застосунку, тому варто заповнити її уважно:
- назва й адреса, точка на мапі;
- фото храму — краще світле, денне, з небом, де храм видно повністю;
- настоятель;
- престольне свято;
- контакти.
Крок 4. Записки і пожертви
Для кожного виду записки — на Літургію, молебень, сорокоуст, панахиду — ви встановлюєте розмір пожертви. Платформа пропонує початкові значення, але остаточне рішення за парафією. Парафіяни бачать суму до надсилання записки.
Тут же можна вказати час, до якого записки на Літургію мають надійти в день служби, наприклад «до 10:00».
Пожертви надходять парафії. Комісія платформи за записки і пожертви за замовчуванням — 0%. Оплату приймає LiqPay; дані карток платформа не зберігає.
Крок 5. Розклад і події
Внесіть регулярний розклад богослужінь: він задається на тиждень і далі повторюється. Окремо додайте події — престольне свято, особливі служби, зустрічі громади. Парафіяни бачать розклад на сторінці храму.
Крок 6. QR-коди
QR-код храму створюється автоматично. Надрукуйте його і розмістіть на видному місці: скануючи код, людина одразу потрапляє на сторінку вашого храму в застосунку, без реєстрації.
За потреби створіть додаткові QR-коди — для входу, свічної лавки, парафіяльного листка. Для кожного ведеться окрема статистика сканувань, тож ви побачите, яке місце працює краще.
Публікація
Коли картка заповнена, команда платформи перевіряє її і публікує храм. Після цього парафію можна знайти через пошук і в списку «Поруч», а записки починають надходити до кабінету.
Як працювати із записками щодня
- Нові записки з’являються в кабінеті.
- Перед службою надрукуйте список імен у PDF — окремо про здоров’я і за упокій — і передайте його священнику.
- Статуси для парафіян можна оновлювати вручну або дозволити їм оновлюватися автоматично після служби. Людина бачить «Отримано», «Помянуть» і «Помянуто» та отримує сповіщення.
- Якщо записку прийняти неможливо, відхиліть її і, за бажанням, напишіть причину. Пожертва повернеться автоматично.
Безкоштовні молитовні прохання надходять після того, як їхній текст прочитала людина.
Що можна підключити згодом
Не обов’язково налаштовувати все одразу. Коли основне запрацює, можна додати:
- наставників — священників і помічників, які відповідають на «Питання священнику» і працюють із записками;
- громаду — стрічку новин парафії з коментарями, які модеруються;
- трансляції богослужінь — посилання на трансляцію і позначку «Наживо» на сторінці храму;
- розсилки — листи парафіянам, які погодилися отримувати email;
- аналітику і фінанси — огляд записок і пожертв.
Підсумок
Подайте заявку, дочекайтеся запрошення, приділіть кілька годин картці храму, розкладу і пожертвам — і парафіяни зможуть подавати записки з телефона. Якщо виникнуть запитання на будь-якому кроці, напишіть команді платформи.
